então, o que NOS DEFINE Paperless?

Muitos já ouviram o termo "Paperless" sendo usado por aí. Mas tecnicamente, o que faz um negócio sem papel?

"Ir sem papel" é o princípio de digitalizar tudo o que é DESNECESSARIAMENTE aplicado ao papel.

Embora entendamos que na maioria dos locais de trabalho não é possível eliminar totalmente o uso de papel, na maioria dos casos como: faturas, documentos, cartas e cheques não precisam ser impressos e postados; utilizar o e-mail é o ideal. 

O envio de fax está se tornando redundante. O arquivamento pode ser feito em servidores, em vez de em grandes gabinetes, cartões de fidelidade se tornarão aplicativos de telefone, até mesmo monitores de vitrines estão substituindo banners impressos por telas digitais.

SEJA você também!

Nossa EQUIPE ESPECIALIZADA em gestão documental irá APLICAR algumas dessas dicas em seu local de trabalho, além da redução de custos e agilidade nos processos você estará contribuindo ativamente para um ambiente sem papel. 

  • Comunicações formais são conduzidas via e-mail / telefone em vez de carta enviada.

  • As faturas são enviadas por e-mail ou disponibilizadas on-line sem serem impressas.

  • Os pagamentos são feitos online e não por cheque, a menos que seja necessário.

  • Você não usa um aparelho de fax.

  • O arquivamento é feito em discos rígidos ou sistemas GED em servidores ou on-line e você não usa armários de arquivamento.

  • Você digitaliza e gerencia eletronicamente seus documentos

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Desenvolvemos e aplicamos tecnologias para sistematização, restauração, digitalização, guarda segura, descarte e gestão eletrônica de documentos e livros em todo o país.

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